デジタルデータの作成業務を貴社のパートナーとして、正確に効率良くサポート致します。

個人情報保護方針

当社は、お客様より帳票類をお預かりし、これを電子化するデータ入力及び集計等のデータ加工を中心に事業を行っています。

近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりしたデータを適切に取り扱い、個人情報を大切に保護することは本より、当社社内社員情報の保護も重大な社会的責任と認識し、全ての個人情報を厳格に保護することは、データ入力やデータ加工を中心に情報処理の業務を営む当社の社会的責務であると考えます。
当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。


第1条　個人情報の収集と利用

当社は本人の同意を得て、または同意を得たことを確認して、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を　収集、利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任　において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。


第2条　個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい，滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を行います。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

　　　当社で行う安全措置（一部）：
　　　　　　個人情報へのアクセス可能者の制限
　　　　　　個人情報へのアクセス権限の設定
　　　　　　ネットワークおよび端末等に対する不正アクセス対策
　　　　　　個人データへのパスワードの設定または暗号化
　　　　　　個人データの外部記憶媒体への書き出し制限


第3条　準拠法等

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。


第4条　問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします


第5条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。



2008年 8月15日　制定
2015年 10月1日　最新改訂

有限会社Ｋｕｎｉｅｄａ　Ｄａｔａ　Ｓｅｒｖｉｃｅ（ＫＤＳ）
代表取締役　　國枝　良介

＜個人情報に関する問い合わせ個人情報相談窓口＞
〒350-1335　埼玉県狭山市柏原2421-6-Ｂ202
TEL 04-2936-6864
e-mail:kunieda@kunieda-ds.co.jp
苦情相談対応室　個人情報保護管理者　國枝良介
受付時間：9：00〜17：00（土日・祝日及び年末年始除く）

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　
苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7563

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個人情報の取り扱いに関するお知らせ

• 当社の個人情報の取扱い
  当社では、皆さまから直接、書面に記載された個人情報を取得する場合は、各々の書面上に利用目的を明示いたします。それ以外の方法で直接取得する場合、または、当社がデータ入力のために顧客から皆様の個人情報が含まれる書類等を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

  種　　類	利　用　目　的	本人もしくは代理人への開示の可否
  データ処理業務で預託される情報	データ入力及び、取得時に明示・または同意いただいた目的のため	不可
  問い合わせに必要な情報(メールアドレス、氏名等)	お問い合わせへの連絡	可
  在職者・退職者情報	人事管理、法定で定める退職者の人事管理業務	可
  応募者情報	当社の採用活動全般	可
  取引先情報	取引情報の連絡・挨拶等	可

• 開示対象個人情報の利用目的
  保有個人データの利用目的は、上記.のうち、開示対象の可否で可のある事項と同じであり、目的外の利用は行いません。
• 利用及び第三者への提供
  当社では以下の場合を除いて、同意いただいた範囲を超えての利用及び第三者提供を行いません。
  （１）個人情報の提供に本人の同意を得られた場合。
  （２）法令等により開示を求められた場合。
  （３）本人または公衆の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難で　あるとき。
  （４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに協力する必要があって、本人の同意を得ることによってその業務の遂行に支障をきたすおそれがあるとき。
• 預託
  当社は、外部業者に個人データの処理を委託することはありません。が、万が一預託業務が発生した場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、 契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防 止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
• 個人情報に関するお問合せ対応
  （１）当社は保有個人データの開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は提供停止、第三者提供の記録の開示のお問い合わせおよびその他個人情報に関する苦情・相談については、速やかに対応
  します。
  （２）当社の個人情報に関するお問合せは、下記の窓口で承ります。お問合せの内容に
  より必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
  
  ＜個人情報に関する問い合わせ個人情報相談窓口＞
  〒350-1335　埼玉県狭山市柏原2421-6-Ｂ202
  　　　　　有限会社Kunieda Data Service（KDS）　代表取締役　國枝　良介　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　TEL　04-2936-6864
  　　　　　メール：kunieda@kunieda-ds.co.jp
  　　　　　個人情報管理責任者　　國 枝 良 介
  　　　　　受付時間：9：00〜17:00
• ご提供の任意性について
  お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

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